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En un mundo totalmente justo no necesitaríamos de leyes, contratos y tratados para el buen funcionamiento de las relaciones laborales. Seguramente las personas allí, tanto empleados como empleadores harían todo lo que esté a su alcance para que el otro se sienta bien. Mientras esto sucede, quiero hacer este aporte y, de esta manera, contribuir en algo al forjamiento de ese mundo que tanto anhelamos.
 
  Preguntas Frecuentes. Providencia 0257 y afines
  Escrito por: Jenny C. Silva G.     Fecha: 21/09/2008

Amigos, aquí les traigo las preguntas mas frecuentes en torno a la Providencia 0257, Providencia que Establece las Normas Generales de Emisión de Facturas y Otros Documentos.

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1. ¿Hasta cuando es la prórroga para instalar las máquinas fiscales y quienes están obligados a instalarlas?


Con respecto a la fecha tope para instalar las máquinas fiscales, las disposiciones transitorias de la Providencia 0257 establecen el 1º de Febrero de 2008 como fecha límite para empezar a utilizar las Máquinas Fiscales.


2. ¿Hasta cuando están vigentes los formatos elaborados bajo la Resolución 320?

Los formatos de facturas, notas de crédito, notas de débito y órdenes de entrega o guías de despacho, así
Como las formas libres que hubieren elaborado imprentas autorizadas conforme a lo dispuesto en la
Resolución Nº 320, debían ser utilizados hasta el 31 de agosto de 2008.


3. ¿Hasta cuando puedo utilizar los formatos elaborados bajo la Providencia 0591?

Las facturas y otros documentos elaborados antes de 19/08/2008 por imprentas autorizadas de conformidad
Con la Providencia Nº 0592, cumpliendo con los requisitos exigidos en la Providencia Nº 0591, podrán
Utilizarse hasta agotar su existencia o se produzca algunas de las causas que impida su utilización. Luego de
Ello, deberán emitirse de conformidad con lo dispuesto en la Providencia Administrativa Nº 0257, en cuyo
Caso deberán solicitar por escrito, a las imprentas autorizadas, la elaboración de nuevos formatos y formas
Libres, indicando el número de control inicial y el final, a objeto de mantener su continuidad.


4. ¿Cómo quedan las Providencias 603, 0456 y 0474, están derogadas o vigentes?

Quedan vigentes las disposiciones especiales de facturación establecidas en las Providencias Números 603, 0474 y 0456 de fechas 13/04/1998, 24/09/2004 y 07/07/2005, respectivamente, publicadas en las Gacetas Oficiales Números 36.435, 38.035 y 38.233 de fechas 17/04/1998 01/10/2004 y 21/07/2005, respectivamente.


5. ¿Qué queda vigente de la Providencia 591?

La Providencia 591 fue derogada en su totalidad una vez entrada en vigencia la Providencia 0257.

6. ¿Y la Providencia 0592, también está derogada?
No, sólo está derogado el artículo 12 de la Providencia 0592.
 
 
     
       

 

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Comentarios a
Preguntas Frecuentes. Providencia 0257 y afines

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Maria Angelica dice:
Fecha: 19/10/2008

Hola mi pregunta es la siguiente si yo poseo una maquina fiscal y tengo talonarios de factura por si la maquina sufre alguna averia estos talonarios deben ir identificados con la palabra serie?
 
Jenny dice:
Fecha: 19/10/2008

Maríaa Angélica, los formatos de factura si deben contener la palabra SERIE, todo formato elaborado por imprentas autorizadas debe, entre otros datos, contener preimpreso la palabra SERIE junto a su identificación (art. 29).
Igualmente te comento que debes mantener dichos formatos dentro del establecimiento, para dar cumplimiento al art. 11 de la Providencia 257.

Saludos
 
Dinora Gonzalez dice:
Fecha: 22/10/2008

Hola yo quiero saber que providencia aplica para la elaboracion de facturas a una asociacion civil sin fines de lucro, exenta de ISLR y que se dedica a actividades cientificas. gracias felicitaciones por tu trabajo
 
Jose Luis dice:
Fecha: 08/11/2008

La 257 establece un plazo para utilizar maquina fiscal hasta el 01/02/09 solo para los que usen en este momento algun tipo de maquina fiscal, deben actualizarla o usar una nueva. La providencia 0592 en su disposicion transitoria 4ta fija un plazo de 2 años para aquellos que por primera vez usan maquina fiscal y este lapso no fue dorogado.
 
edys rivas dice:
Fecha: 11/01/2009

buenos dias necesito actualizarme en cuanto a todas las nuevas reglas, normas etc que el seniat ha implantado a la administracion
 
Jenny dice:
Fecha: 13/01/2009

Buenos dias Edys, entre las principales Providencias del SENIAT está la 257, que establece todas las normas referentes a la facturación y sus medios, es un punto de fiscalización muy frecuente, por lo que te invito a dar una lectura a la misma accediendo a:

http://www.escondiendolanoticia.com/descargas/seniat/formatohtml.php

Asimismo puedes revisar las dos entregas que tengo en el blog referentes a la Providencia 257, cualquier inquitud hazmela saber y con gusto la conversamos.

Saludos
 
Omaira de Valdez dice:
Fecha: 15/01/2009

Las Empresas vendedoras de celulares deben adquirir maquina registradora ?
 
karem dice:
Fecha: 24/01/2009

Hola, quisiera saber:
Las impresoras fiscales son solo para facturar a clientes no contribuyentes?
si es asi, como hago para facturar a clientes contribuyentes?
y como debo llevar los libros de ventas?
 
Jenny dice:
Fecha: 24/01/2009

Karem,

Efectivamente la providencia 257 establece ciertas situaciones en las cuales los obligados a utilizar máquinas fiscales pueden emplear FORMATOS para su facturación.

y uno de los casos que establece es cuando la máquina fiscal no es capaz de imprimir razón social, Rif, entre otros datos necesarios para los contribuyentes que lo soliciten (Art. 11).

La factura podrán emitirla sobre formatos elaborados por imprentas autorizadas.

Según indica este mismo artículo es obligatorio mantener permanentemente en el establecimiento los formatos elaborados por imprentas autorizadas.

Saludos

 
Rosmary dice:
Fecha: 25/06/2009


hola.Por favor si me pueden ayudar. Tengo dudas con los formatos forma libre de facturas. ordenes de entrega, despacho, notas débito y credito dela providencia 0257 especificamente en los numeros de control. me gustaria saber si el correlativo de numeros de control de forma libres se utiliza tambien para las guias de despachos, nota de cereditos y debitos. se menciona que debe tener las especificaciones de los numerales 2,3,4,4,6, 15 y 16 del Art. 13 tal cual como se deben emitir las facturas, pero tengo dudas con el numero de control no se si es el mismo correlativo de las facturas Pre- Impresas
 
Jenny dice:
Fecha: 25/06/2009

Rosmary buenas noches,

Déjame ver si te entendí tu pregunta.

Si tu negocio va a facturar en Forma Libre, puedes utilizar los mismo formatos (forma libre) para emitir los cuatro documentos legales, que son: facturas, notas de credito, notas de débito y guias de despacho.

Será un único correlativo de números de control y alternativamente puedes imprimir estos cuatro documentos, siempre pendiente que sea una impresión ordenada.

A la espera de tus comentarios,
 
Rosmary dice:
Fecha: 26/06/2009

Hola Muchas GRacias jenny tenia dudas. La ley es clara muchos asesores tributario lo interpreta de diferente formas, pero es bueno si se esta seguro aun que todo esta legal con las facturas convecionales decidimos cambiar a las formas libre y queria despejar dudas gracias